Hur mycket uppdragsgivaren bör betala beror bland annat på kostnader fotografen har i sin verksamhet, fotografens kompetens, uppdragets art samt hur bilderna används.! Vid uppdrag SFF anser att det vid all fotografering (analog som digital, för- och efterarbete) är angeläget att eftersträva full debitering av tiden och debitering för användningen. Ett bra fotografiskt arbete tar tid. Ju mer användbart fotografiet är, desto värdefullare är det. I samband med den digitala utvecklingen har fotografens arbetssätt förändrats radikalt. Det har fört med sig att många uppdragsgivare tror att det är billigare att anlita en fotograf som arbetar digitalt än analogt. Det går ju fortare och ingen film används! Det som är viktigt att göra klart för kunden är att besparingarna ligger framförallt på de minskade reprokostnaderna och den smidigare originalhanteringen. Det går åt lika lång tid att göra i ordning en bild digitalt som i det traditionella mörkrummet! Film- och framkallningskostnaderna har försvunnit, men ersatts av mycket stora inveseringskostnader för den digitala utrustningen, kamera, dator, skrivare, progrmvaror, säkerhetssystem mm mm. Bildens värde Det verkliga värdet består av: 1. Tid - all tid som det tog att göra bilden inklusive förberedelser och efterarbete 2. Utlägg - för att framställa bilden 3. Användningsrätt- värdet för kunden att få använda bilden. 1. Tid Timpriset skall täcka lön (minimiinkomst) och fasta kostnader (avskrivning på utrustning, studiohyra, el och telefon, avgifter etc). Det minirekommenderade timarvodet i prisguiden baserar sig på prisenkäter hos medlemmarna. 2. Utlägg för att få fram bilden Avser köpta tjänster och hyra av specialutrustning/studio för att kunna göra bilden. Debiteras med faktisk kostnad plus timtid för anskaffning. 3. Värdet för kunden att få använda bilden/användningsrätt Bilden kan bidra till att ge stora intäkter för bild-användaren. Vid redaktionella uppdrag ingår rätten att publicera bilderna en gång i ett avtalat media. Vid samtidig publicering i tryckt media och på Internet rekommenderar SFF ett pristillägg på 50% av grundarvodet eller adekvat arkivbildspublicering för varje digital publicering. Vid kommersiella uppdrag ingår rätten att publicera bilderna i max två medier inom Sverige under ett år. Utöver det rekommenderar SFF ett tillägg för varje nytt media på minst 25% av grundarvodet. Vid senare avtalad utökad/återanvändning rekommenderas en ersättning motsvarnade minst 50% av grundarvodet eller adekvat arkivbildspris. Vid omfattande, ej preciserad användning, rekommenderas en ersättning på mellan 100-300% av grundarvodet beroende på kundens storlek och omfattning av verksamhet. För spridning utanför Sverige rekommenderas ett tillägg på 10% för ytterligare land, 25% för Norden, 50%för Europa och Asien, 100% för hela världen. Arkivbilder Även priset vid arkivbildsförsäljning skall återspela omfattningen av användningen. SFFs prisguide visar ett genomsnitt av bildyråernas ersättningsnivåer. Moms På samtliga priser tillkommer moms, 25%. För uppdrag till kund i annat EU-land utgår ingen moms förutsatt att köparens VAT-nr anges på fakturan. Försäljning till land utanför EU är momsbefriad.