IR-ersättning – individuell reprografiersättning – är pengar som fördelas till bildskapare när deras bilder kopieras inom exempelvis skolor, högskolor och arbetsplatser verksamhet. Ersättningen bygger på kopieringsavtal som ger dessa verksamheter tillstånd att kopiera upphovsrättsskyddat material, och en stor del av dessa licensintäkter betalas ut direkt till upphovspersonerna.

Ersättningen baseras på statistik över hur bilder kopieras i undervisning och andra verksamheter. Därför rapporterar upphovspersoner sina publikationer – inte vilka enskilda bilder som faktiskt har kopierats.

För att kunna få del av ersättningen behöver du själv rapportera in var dina bilder har publicerats. Det kan till exempel handla om böcker, tidskrifter, läromedel eller andra publikationer där dina fotografier har ingått. Även e-böcker och exempelvis digitala tidskrifter berättigar till ersättning.

Två tips inför ansökan

1 – Kolla informationen på webben
På bildupphovsratt.se finns ett omfattande avsnitt med frågor och svar om IR-ersättning. Där finns mycket praktisk information om hur rapporteringen går till. Hittar du ändå inte det du söker går det bra att kontakta Bildupphovsrätt på ir@bildupphovsratt.se.

2 – Börja i tid
Bildupphovsrätt har öppet under kontorstid och begränsad telefontid. Om problem uppstår i sista stund finns det alltså inte alltid möjlighet att få teknisk hjälp eller rådgivning.

Fler tips hittar du i vår artikel här – och här kan du se ett inspelat webbinarium som Konstnärernas Riksrganisation arrangerat.

Sista dag 31 mars
Underlaget för IR-ersättning rapporterar du via Bildupphovsrätts webbplats, efter att ha loggat in med bank-id, och sista dag att skicka in uppgifterna är 31 mars 2026.

För bilder i böcker kan ersättning betalas ut i upp till fem år efter utgivningen, medan publiceringar i tidningar och tidskrifter ersätts för ett år i taget. Själva utbetalningen brukar ske under senhösten.