Under föreläsningen presenterade hon de nya avtalsmallar som finns tillgängliga för alla SFF:s medlemmar. Tanken är att mallarna ska kunna användas både som färdiga dokument och som inspiration när man formulerar sina egna villkor.

– Ett avtal uppstår så fort man kommer överens om något – muntligt, via mejl eller på papper. Men skriftliga avtal ger en helt annan trygghet, både för er som fotografer och för era kunder, förklarade Astrid.

Företagskunder och privatkunder – olika regler

Hon förklarade att det finns en del skillnader mellan avtal med företagskunder respektive med privatkunder.

För företag och organisationer finns mallar för både uppdragsfotografering och försäljning av arkivbilder. Här är tydlighet om leverans och användningsrättigheter avgörande.

När det gäller privatpersoner, till exempel bröllops- eller porträttfotografering, gäller särskilda konsumentlagar. Det innebär bland annat regler om ångerrätt och reklamation – något som kan kännas byråkratiskt, men är viktigt för att undvika problem med rättvisan och stärker fotografens seriositet och kundens förtroende.

Offert, faktura och allmänna villkor

SFF:s nya offertmall gör det enkelt att försäkra sig om att de viktigaste villkoren finns med redan från början. Fakturamallen är mer nedskalad, men innehåller ändå viktiga påminnelser om upphovsrätt, som att bilder inte får ändras utan fotografens medgivande.

De allmänna villkoren har en särskild tyngd i sammanhanget. De utgör en officiell rekommendation från förbundet och fungerar som ett gemensamt branschdokument.

Här får fotografer ett starkt stöd i diskussioner med kunder – villkoren speglar vad som anses vara god branschpraxis.

Modellavtal ger större trygghet än samtycke

Många fotografer är vana vid att använda samtyckesblanketter enligt GDPR. Men Astrid påminde om att samtycken kan dras tillbaka när som helst, vilket kan skapa problem i professionella sammanhang.

– För fotografer som behöver långsiktiga rättigheter är det ofta bättre att använda ett modellavtal. Då har ni en stabil grund och slipper oroa er för att samtycket plötsligt tas tillbaka, sade hon.

Fler avtal för olika behov

Utöver de mest centrala dokumenten finns det även avtal för särskilda situationer – exempelvis MU-avtalet (ersättning vid utställningar), avtal för överlåtelse av samlingar samt engelska mallar för internationella uppdrag.

Astrid betonade också att de olika mallarna inte är tänkta att vara statiska. Tvärtom välkomnar hon återkoppling från medlemmar:

– Ju mer input vi får från er som använder mallarna i vardagen, desto bättre kan vi anpassa dem efter verkliga behov, sade hon.

Här hittar du avtalsmallarna (när du är inloggad som medlem).

Här hittar du fler råd kring avtal och juridiska frågor, samt kontaktuppgifter till Astrid.