Om släktingar inte kan eller vill ta över ett fotografiskt arkiv kan du kontakta olika institutioner för att undersöka om någon är intresserad av en donation. Tänk dock på att det är kostsamt att ta emot och förvalta arkiv. Institutioner har tydliga regler för hur material ska hanteras och förvaras, och behöver kunna satsa fullt ut för att ta över ansvaret. Detta gör att även ett museum som gärna vill ha materialet ibland kan tvingas tacka nej. (Drivs arkivet privat är man däremot fri att förvara det var och hur man vill.)

En viktig aspekt är innehållets karaktär. Det kan vara avgörande för vilken institution som är mest intresserad. Exempelvis kan ett arkiv med bilder på stridsflyg vara värdefullt för Armémuseum, en fotosamling från en bygd kan passa ett länsmuseum, och ett livsverk i bilder kan vara av intresse för Riksarkivet.

Ibland kan en institution vilja ta emot delar av ett arkiv men inte hela samlingen. Det kan också hända att bilderna inte håller tillräckligt hög kvalitet för att tas emot – men det är alltid värt att fråga och höra sig för på flera ställen.