De här rekommendationerna är en sammanfattning av olika tillvägagångssätt och vad som är viktigt att tänka på när man antingen förbereder sitt arkiv eller tar över ett befintligt arkiv som ska förvaltas för framtiden. Eftersom varje fotograf och varje arkiv är unikt, kan råden inte tillämpas exakt likadant överallt. Syftet är att ge en grund att utgå från, som var och en själv kan anpassa efter sitt arkivs behov. Rekommendationerna är framtagna av Mia Bengtsson Plynning på uppdrag av Svenska Fotografers Förbund.