Det första du behöver ta ställning till när du hittar din bild stulen är om du vill agera mot den olovliga användningen. Frågan kan tyckas konstig, men handlar helt enkelt om din rätt att göra bruk av din rättighet eller att avstå. Det är du som rättighetshavare som själv väljer hur du vill agera.

1. Bevissäkra
Det första som du måste göra är att säkra bevis för den användning du menar är olovlig eller felaktig. Utan bevis står du dig slätt senare i kravprocessen. Det är alltid den som påstår något som har bevisbördan för sitt påstående. Därför måste du kunna visa att den felaktiga handlingen faktiskt ägt rum.

Om bilden används på webben, ta en skärmdump som visar vilken hemsida som bilden används på samt datum och tid som dumpen gjordes. Om bilden används i tryckt form, skaffa ett original av broschyren, tidningen eller vad det nu är för trycksak eller ta en bra och tydlig kopia av bildanvändningen. Bäst är alltid ett tryckt original. 

2. Undersök omfattning
Undersök hur länge användningen pågått och i vilken omfattning. För hemsidor kan publiceringsdatum användas för tidsbestämningen. När det gäller tryckt form är användningsområdet, upplaga, storlek på bild m.fl. parametrar viktiga att veta. Det har nämligen betydelse för hur mycket du kan debitera i skälig ersättning och skadestånd för den olovliga användningen.

3. Kvalificera intrångsgöraren
Här ska du bestämma vilken typ av intrångsgörare det handlar om. Anledningen är att du går in i diskussionen lite olika beroende på vem som använt din bild.

Det kan göra stor skillnad om det är en för dig tidigare okänd person/företag som olovligen använder bilden eller är det en nuvarande eller tidigare kund som kan ha glömt att licensiera om bildanvändningen eller gått utanför det tidigare upplåtna området.

Eller kanske det är en tidning som publicerat en bild utan att ha frågat dig. Är din byline isf med? Är bilden bearbetad på något sätt, såsom kraftigt beskuren eller ändrad på annat sätt? Eller det kan vara en influencer som använder bilden i sitt/sina konton. Hur stor är influencerns kanaler isf sett till antal följare?

Det har egentligen inte någon juridisk betydelse vem intrångsgöraren är, däremot har det betydelse för hur mycket denne ska betala beroende på hur omfattande användningen är. Och det har betydelse vem eller vad intrångsgöraren är för hur sannolikt det är att du kan få betalt för intrånget. Ju större spelare och mer van bildköpare de är desto större är dina chanser att de betalar.

4. Är det intrång? Vad är det för typ av intrång? Hur mycket ska jag kräva?
Intrånget kan vara otillåten användningav ditt fotografi. Det rör sig då om en användning som du eller någon annan med befogenhet (exempelvis din bildbyrå) måste lämna tillstånd till.

Det kan även röra sig om otillåten ändring. Här handlar det om en justering av fotografiet, exempelvis ett filterpålägg, en spegelvändning, en kraftig beskärning eller annan ändring av bilden.

Om ditt namn inte angetts handlar det om utebliven namnangivelse vilket är ett intrång i din ideella rätt. Utgångspunkten är att ditt namn ska skrivas ut i anslutning till fotografiet om det inte är praktiskt eller tekniskt omöjligt, vilket det väldigt sällan är.

Du har rätt att kräva skälig ersättning för användningen samt skadestånd för upphovsrättsintrånget. Utgångspunkten för hur mycket du bör kräva i skälig ersättning är det pris intrångsgöraren skulle fått om hen istället för att ta ditt fotografi och använt det, hade ringt dig och frågat: ”Hur mycket skulle det kosta för mig att använda din bild på detta sättet (och sedan beskrivit på det sätt som fotografiet blivit olovligen använt) …?”.

På den skäliga ersättningen kan du sedan lägga skadestånd. Funderar du på hur mycket du kan begära i ersättning. För att få en uppfattning om ersättningsnivå ta en titt i vår Prisguide.

5. Ta kontakt
Det råder olika uppfattningar om hur man bäst framställer krav, du kan antingen skicka en faktura direkt eller ta personlig kontakt. En del menar att en faktura sätter igång processen bäst, andra anser att det mest väcker ont blod att få en oväntad faktura på tusentals kronor från en (oftast) okänd avsändare. Kanske tänker de ”bluffaktura” och struntar i den. Ofta leder en skickad faktura inte till betalning direkt annat än möjligen i fallen då en tidning olovligen använt en bild eller missat en byline.

Du väljer förstås det som passar dig bäst. Valet av kontaktsätt beror främst på hur du ställer sig till den fortsatta processen, vilken typ av intrångsgörare du har att göra med och hur mycket tid och arbete du vill lägga ned på ditt krav. Oftast är det att rekommendera att ta direktkontakt vi e-post eller telefon. Här finns en mer detaljerad beskrivning hur du kan gå till väga om du väljer att ta personligt kontakt.

6. Inget resultat
Om din faktura eller kontakt inte ger resultat i form av betalning eller borttagning av bilder finns det ett par alternativ att överväga:

• Tvinga fram betalning: Ta stöd av vår rådgivning, använd dig av det inkassobolag vi har ett samarbete med eller ansök om betalningsföreläggande hos Kronofogdemyndigheten. Det sista alternativet att stämma intrångsgöraren i domstol.
• Få bort bilderna: Gäller det digitala medier kan kontakt tas med den leverantör som intrångsgörarens hemsida finns på. Gäller det sociala medier såsom Youtube eller Instagram finns vanligen en rutin för att anmäla olovlig användning av upphovsrättsligt skyddat material som du kan använda dig av. Är bilderna tryckta kan du ta upp frågan om destruktion av det tryckta materialet inför domstol om sådan är aktuell. 
• Gör en polisanmälan: Om dina fredliga försök till frivillig (s k civilrättslig) uppgörelse inte fungerar finns möjligheten att göra en polisanmälan för att på denna (s k straffrättsliga) väg försöka få ersättning. I detta fall är det mycket viktigt att bevissäkringen är väl genomförd samt att du ordentligt dokumenterat intrånget.

Här finns en mer detaljerad beskrivning av hur du kan gå vidare och agera vid en otillåten användning.