Om du är fotograf och oroar dig för ditt livsverk inför framtiden, se till att i god tid skriva ett avtal med den eller de personer du vill ska ta hand om ditt material. Om inget avtal finns övergår både arkivet och upphovsrätten automatiskt till dina arvingar den dag du går bort. Kanske vill du att en specifik arvinge ska ha full kontroll, eller att någon helt utanför familjen ska ansvara för dina bilder. Oavsett vilket är det klokt att skriva ner dina önskemål och prata igenom dem med berörda parter. Det kan kännas känsligt, men är betydligt bättre än att dina arvingar hamnar i konflikt eller står handfallna när de tar över.

I avtalet bör det tydligt framgå:

• Vem eller vilka som ska ta över arkivet.
• Vem som ska hantera upphovsrätten.
• Vad som ingår i arkivet.
• Om överlåtelsen sker som gåva, deposition eller försäljning.

Den ideella och ekonomiska upphovsrätten går i första hand automatiskt till arvingarna, men kan skrivas över. Du kan även formulera ett avtal som ger någon annan rätt att förvalta materialet och hantera förfrågningar, medan arvingarna behåller själva upphovsrätten.

Det är också viktigt att klargöra om det är du som privatperson eller ditt företag som äger arkivet och/eller upphovsrätten. Har du alltid fakturerat uppdrag och köpt in material via ditt företag är det oftast företaget som är ägare, men för säkerhets skull bör detta uttryckligen framgå i avtalet.