Lisa Engström har lång erfarenhet av fotografbranschen, bland annat som agent, och arbetar sedan fem år tillbaka med SFF:s rådgivning i pris- och marknadsfrågor. En av de vanligaste frågorna hon får är vad ett visst uppdrag borde kosta. Problemet är att frågan ofta kommer när arbetet redan är utfört.

– Då blir det mycket svårare att både budgetera och förhandla. Mitt viktigaste råd är därför att alltid göra ett kostnadsförslag i förväg, sade hon inledningsvis under föreläsningen.

Fotografens arvode ska täcka betydligt mer än tiden bakom kameran, konstaterade hon. Förberedelser, möten, fotografering, efterarbete och bildhantering är alla delar av uppdraget. Dessutom tillkommer utrustning, investeringar och kostnader för att driva företag, exempelvis sociala avgifter, pension och semester.

Men det finns också ett värde i fotografens kunskap, erfarenhet och personliga uttryck. Och inte minst i upphovsrätten.

– Det är du som bestämmer hur kunden får använda dina bilder. Du kan till exempel upplåta rätten att publicera dem på en webbplats, i sociala medier eller i annonser. Men det är rättigheter som också har ett värde.

Offerten gör ditt arbete synligt

En tydlig offert handlar inte bara om att ange ett pris. Den visar vad uppdraget omfattar och vad kunden faktiskt betalar för. Därför bör den innehålla en beskrivning av arbetet, tidsplan, arvode, användningsrätt, efterarbete och eventuella tillkommande kostnader.

Lisa Engström betonade vikten av att ställa frågor innan offerten skrivs. Vilka bilder vill kunden ha? Hur många? Var ska de användas, hur länge och av vem? Finns det särskilda önskemål eller moment som kräver extra arbete?

– Var inte rädd för att ställa frågor. Det ger dig underlag för prissättningen, men visar också att du tar ansvar för uppdraget och vet vad som behöver göras.

En offert som kunden godkänner fungerar dessutom som en bindande överenskommelse. Om uppdraget senare växer finns det något konkret att utgå från när ersättningen ska diskuteras.

Räkna på både arbetstid och användning

Som utgångspunkt rekommenderade Lisa Engström att fotografen räknar på den arbetstid som uppdraget kräver. Därefter kan ersättningen delas upp på exempelvis fotograferingsdagar och ett styckepris per bild för efterarbete och användningsrätt.

SFF:s prisguide ger riktvärden för olika typer av uppdrag. För redaktionell fotografering och press ligger timarvodet på 1 200–1 500 kronor, medan motsvarande spann för kommersiella uppdrag är 1 500–3 000 kronor. För videoproduktion anges ett dagsarvode på 14 000–16 000 kronor.

Det är dock inte att betrakta som fasta priser, underströk Lisa Engström – faktorer som fotografens erfarenhet, uppdragets karaktär och kundens behov påverkar vad som är rimligt.

Utöver arbetstiden behöver fotografen också värdera användningsrätten. Ju fler kanaler, ju större geografisk spridning och ju längre användningstid kunden önskar, desto högre bör ersättningen bli.

Hon avrådde särskilt från att utan vidare acceptera krav på fri användning, där kunden får mycket långtgående rättigheter utan begränsningar i tid eller omfattning.

– Försök i stället att avgränsa användningen. Det är väldigt svårt att sätta ett rimligt pris på något som kunden ska kunna använda hur mycket som helst, var som helst och hur länge som helst.

Förhandla om uppdraget – inte om ditt värde

En av offertens stora fördelar är att den ger fotografen bättre möjligheter att förhandla. Om kunden tycker att priset är för högt behöver lösningen inte vara att sänka arvodet.

– Har du specificerat uppdraget kan du i stället föreslå att kunden får färre bilder, mindre efterarbete eller en kortare användningstid. Då minskar du omfattningen av det du levererar i stället för att pruta på dig själv.

Lisa Engström påpekade också att en tydlig offert är särskilt viktig när du arbetar med vänner, bekanta eller kunder som man har en lång relation med. Just där kan det annars vara svårt att reda ut missförstånd eller begära extra ersättning.

Andra praktiska råd under föreläsningen var att ange hur länge offerten gäller, vara tydlig med eventuella rabatter och skriva in villkor för tillkommande kostnader och betalning. Vid större eller långvariga uppdrag kan det även vara lämpligt med delbetalning eller förskottsbetalning.

Lisa Engström svarar på arvodesfrågor i SFF:s prisrådgivning tisd-torsd kl 9-12. Du når henne på tel 08 700 00 06, knappval 2. Mejla henne annars på radgivning@sfoto.se