Vad man ska tänka på som offentlig aktör för att göra rätt vad gäller upphovsrätt? Och hur ska man upphandla med kvalitet och motverka prisdumpning? Onsdagen den 5 februari föreläser SFF:s arvodesrådgivare- och projektledare Lisa Engström på Folk & Kultur med programpunkten: ”Upphandla kreativt – nyckeln till hållbar marknad för konst- och kulturskapare”. På seminariet presenterar Lisa Engström våra nya riktlinjer för upphandling, som vi tagit fram tillsammans med Svenska Tecknare för offentliga aktörers planering och genomförande av upphandlingar av bland annat fotografi eller illustration.  

Varför startade ni projektet?

– Som rådgivare för både Svenska Fotografers Förbund och Svenska Tecknare får jag många frågor rörande priser och avtal. Däribland har det gällt upphandlingar, både offentliga och direkta. Kraven på rättigheter och själva formen för att ange pris har varit svår för våra frilansare att förhålla sig till. Då vi sett att det bland annat lett till en prisdumpning för en redan hårt ansatt yrkeskår ville vi titta närmre på hur upphandlingsförfarandet ser ut och höra mer om hur medlemmarna upplever det.

Hur har ni arbetet med det under det gångna året? 

– Förutom att vi i rådgivningstjänsten försökt vara behjälpliga med att tolka olika delar av upphandlingar, samt ge rekommendationer kring hur pris bör sättas, har vi för att få än större inblick gått ut med en enkätundersökning. Vi ville få syn på våra medlemmars upplevelser av att delta i upphandlingar och lämna anbud. Enkäten följdes sedan upp av intervjuer och diskussioner. Även upphandlande parter har kontaktats för att vi velat höra om deras erfarenheter.

Vad är de vanligaste problemen och vad får de för konsekvenser? 

– Utifrån enkäten och samtal har det mest framstående varit de högt ställda kraven på rättigheter. Kraven har synliggjort, att i flera fall, så respekteras inte upphovsrätten. Två andra oroande punkter har varit medverkan till prisdumpning och en brist på kunskap hos upphandlare, både när det gäller själva professionen och upphovsrätten. Konsekvenserna med för högt ställda krav på rättigheter är att upphandlarna riskerar att missa passande anbudsgivare. Många vill helt enkelt inte gå med på dessa villkor och väljer att inte delta. Om långt gående rättigheter prissätts rätt så kan de också falla på att det blir för dyrt och då missar man även där många kompetenta. Det innebär också att frilansarna, som kanske har brist på uppdrag, tvingas lägga sig på oskäliga arvoden och prisdumpning uppstår. Effekten är därmed också att offentliga aktörer inte håller sig till Sveriges senaste strategi för kulturella och kreativa brancher KKB. Där lyfts att offentliga aktörer ska föregå med gott exempel.