Under året har vår jurist Astrid Nymansson gjort en omfattande översyn och uppdatering av avtalsmallarna. De nya mallarna tar hänsyn till förändringar i lagstiftningen, bland annat inom konsumentskydd och dataskydd (GDPR), samt innehåller ett uppdaterat språkbruk och anpassat till branschens utveckling.

– Ambitionen har varit att ta fram generella mallar för de vanligaste avtalstyperna/situationerna våra medlemmar hanterar. Vi har uppdaterat och offertmallen och SFF:s Allmänna villkor som ska kunna biläggas till en offert, ett avtal eller en mailöverenskommelse för den delen. Det finns tre nya “huvudavtal”, ett avtal för upplåtelse av arkivbild och två avtal för uppdragsfotografering, ett riktat mot företag och det andra mot privatpersoner. I avtal med privatpersoner ställer ny konsumentlagstiftning en del krav på vad som ska finnas med i avtalet. Dessutom finns modellavtal och mall för samtycke enligt GDPR, avtal för utställning, och överlåtelse av arkiv, säger Astrid.

Foto: Jenny Gustafsson

Varför är det viktigt för medlemmar att använda sig av avtalsmallarna?
– Det är viktigt att undvika riskerna med att inte ha tydliga skriftliga överenskommelser på plats. Avtalsmallarna som inte nödvändigtvis alltid har formen av ett “avtal”  (offert, samtycke till behandling av personuppgifter) är tänkta som en hjälp i det.

Vad bör man tänka på?
– Tanken har varit att avtalen i princip ska kunna användas som färdiga mallar att fylla ut, med fasta avtalsskrivelser samt stödjande text som anger vad man själv bör definiera eller beskriva beroende på vad uppdraget gäller, men man kan lika gärna se dem som exempelavtal att plocka skrivningar ifrån. Vill man ha hjälp att anpassa mallarna till sina specifika uppdrag kan man höra av sig till mig i rådgivningen.  

Nyheter på gång – och frukostföreläsning i höst
Arbetet med att utveckla avtalsmallarna fortsätter. Just nu arbetar Astrid med att ta fram en guide till avtalsmallarna – en praktisk vägledning med förklaringar till olika avtalsvillkor och användningstips. Dessutom planeras fler mallar utifrån de behov som uppstår bland medlemmarna:

– Guiden ska ligga till grund för hur man kan tänka när man använder sig av mallarna, med förklaringstexter till olika villkor. Vi försöker kontinuerligt anpassa innehåll på medlemssidorna till de behov våra medlemmar har så där vill jag uppmana att kika på mallar och annat material och höra av sig till mig om något efterfrågas!

Och för den som vill få en djupare förståelse för mallarnas användning bjuder vi in till en frukostföreläsningen Upptäck våra nya avtalsmallar den 30 september. Astrid kommer gå igenom mallarnas uppbyggnad, när och hur de bör användas, och hur du som fotograf kan anpassa dem för olika situationer.

Välkommen med din anmälan redan idag!