Att ta hand om ett fotografiskt arkiv kan kännas överväldigande. Oavsett om du själv har byggt upp ett stort arkiv genom åren, eller har tagit över någon annans arbete, väcks många frågor: Vad ska sparas? Hur ska det organiseras? Och hur gör man materialet tillgängligt för framtiden? Mia Bengtsson Plynning, bildredaktör, delägare i Link Image och medlem i NNAFS, har hjälpt oss att ta fram konkreta råd om hur du strukturerar, säkrar och tillgängliggör ditt arkiv.

– Guiden är tänkt som ett stöd till den som själv har ett fotografiskt arkiv eller som har tagit över någon annans arkiv och funderar på hur man ska hantera det. Den riktar sig till alla som förvaltar ett fotografiskt arkiv, både professionella fotografer och andra som hamnat i rollen som arkivansvarig, säger Mia.

Hur gör man då när man vill börja ordna sitt arkiv? Mia föreslår att man börjar med två enkla steg:

1. Rensa bort sådant som inte är värt att spara för framtiden.
2. Dokumentera så mycket information som möjligt kring det material som blir kvar.

– På så vis blir det lättare för någon annan att fortsätta arbetet längre fram, något som är särskilt viktigt i ett arvssammanhang, säger Mia.

Vanliga utmaningar

Ett arkiv är som regel mer än bara bilder och kan innehålla en blandning av sådant som negativ, kontaktkartor, uppdragsbeskrivningar, avtal och inskannade artiklar. För att göra materialet tillgängligt och sökbart krävs en viss planering och kunskap.

– Den största utmaningen är att hitta en logisk struktur i materialet samt att säkra upp förvaring, både digital likväl som analog. Guiden försöker ringa in utmaningar i arbetet med ett större befintligt fotografiskt arkiv och ge råd och idéer om hur det arbetet kan gå tillväga, säger Mia.

Vad kan fotografer få ut av guiden?  

– Se guiden som en kompis att ställa frågor till. Det är inte alltid tipsen passar just dig och dina behov men kan ge idéer och ingångar till hur arbete ska fortlöpa. Jag hoppas att guiden kan vara en knuff framåt för den som har funderat kring de här frågorna. Ibland känns det oöverstigligt att ta sig an ett helt arkiv. Det gäller nog särskilt om man har tagit över någon annans arkiv. I guiden får du handfasta råd om hur du kan lägga upp arbetet och tips på vad man kan göra, säger Mia.

Har tycker du att man ska ta sig an guiden i praktiken?  

– Börja med att läsa igenom guiden och ta sen till dig de delar du tycker passar just ditt projekt. Det kan vara så att någon inte vill spara sina negativ alls för framtiden eller någon annan kanske inte tycker det är viktigt med digitalisering. Man får plocka russinen ur kakan och använda det som kan vara till hjälp. Tänk på att guiden är skriven ganska allmänt och fundera över vad just ditt arkivprojekt har för utmaningar och speciella behov. Ta kontakt med andra i samma situation eller ställ fler frågor till olika arkivinstitutioner som till exempel museer eller arkiv om det är något du känner saknas eller är fel för just dig i guiden, säger Mia.

Guiden är en sammanfattning av olika tillvägagångssätt och vad som är viktigt att tänka på, oavsett om du förbereder ditt eget arkiv eller tar över ett redan befintligt. Eftersom varje arkiv och fotograf är unika är råden inte tänkta att följas ordagrant. I stället ska de ses som en grund att utgå ifrån – som du kan anpassa efter just ditt arkivs behov.

Ta del av alla tips och rekommendationer här: Råd vid bevaring och förvaltning av fotografiskt arkiv